新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案5篇

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家收集的新生入学接待工作方案，希望对大家有所帮助。

一、组织领导

学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

组长：安刚

成员：孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。

领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏（兼），办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。（学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。）

二、职责分工

（一）各系工作组，负责人：袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作（应包括本系专业介绍及精品学生活动）的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识；

2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前为已缴费学生分配寝室及床位，并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况；

3、各系要鼓励新生独立办理报到手续，培养学生的自立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续；

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时安排相应的专业课教师辅助工作；

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法；

6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品；

7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。

（二）校外接站组。负责人：**。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，安排教师和20—30名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。

（三）保卫、户籍组，负责人：**。

1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全；

3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园，协助交警做好校外车辆引导及停放工作；

4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园（学校合作企业除外）；

5、加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作；

6、做好外省新生转户口落户工作；

7。加强昼夜值班巡逻。

（四）后勤保障组，负责人：**。

1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长及时就餐，保证饮食质量；

2、负责安排新生购置行李相关事宜；

3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁；

4、做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的准备工作，对备品进行检修，派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作；

5、安排学校医务室24小时有人值班；

6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生；

7、做好水、电等供给的应急预案。

（五）招生咨询组，负责人：**。

1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处，答复学生有关招生工作咨询等事宜；

2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题；

（六）宣传组，负责人：**。

1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等；

2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作；

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，安排专人负责接待提前报到学生及家长。

（七）“绿色通道”组，负责人：**。

负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写《“绿色通道”申请表》，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

（八）保险组，负责人：**。

负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

（九）公寓组，负责人：**。

1、负责新生提前报到的住宿安排，做好整体新生寝室分配方案，并下发各系；

2、负责安排外省提前报到和9月12日20：00以后报到学生的临时住宿。

（十）收费组，负责人：**。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作；

2、负责与银行卡沟通，为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

（十一）继续教育咨询组，负责人：**。

1。负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作；

2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

（十二）学籍注册组，负责人：**。

负责统计报到当天新生报到情况，为新生办理学籍注册手续。

（十三）国际交流咨询组，负责人：**

负责解答学校国际交流合作项目，内容及相关政策。

三、报到程序

（一）新生来校后，首先持录取通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录取通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查；

（二）确认各种费用的交费情况，家庭困难学生办理绿色通道；

（三）办理学生保险；

（四）办理食堂就餐卡；

（五）领取公寓分配通知单

（六）由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住学生公寓；

（七）9月13日由新生班级辅导员（班主任）组织本班学生开班会，并 ……此处隐藏5900个字……p>

(2)制作小展板，展示党员“学长”、“学姐”风采

5、场地布置工作;(全体学生干部)

(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学院集合，负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地，7:30完成工作;

(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

三、当日接待工作：

参与人员：11、12级全体学生，11、12级学生干部，10、11、12级学生党员及入党积极分子。

工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院大本营办理相关入学手续并送其到宿舍。

大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉

接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟

(一)大本营接待分工：(组长：庞赞)

(各接待点的小组长均为第一位同学，负责本点的具体操作，安排本点同学的`工作时间段)

1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录取通知书、身份证(不收)，收准考证，;

2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助)：负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号，验学费单并发放新生入学须知及相关资料;

3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生咨询;

4、岑柱勇、廖雨琴：中国移动爱心卡实名登记;

5、龙冬萍：学生党员服务队由我院学生党员组成，为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;

6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。

(二)接待引导分工：(组长：庞令强)

1、张浩铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌)，并将新生送至大本营;

2、罗倩婧、安园、龚钰杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续，并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，并配合维持大本营秩序;

3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟：总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍，并协助其办理入住手续，将其安置妥当，接送人员需及时返回大本营，组织下次接送。

女生宿舍：东13栋;男生宿舍：东2A、东2B栋

公管学院团委、学生会接新工作安排表

时间地点主要责任干部负责干部班级安排

7日

上午

8:00

—12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本营至

东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

7日中午12：30—13：00过渡时间，

全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部

7日

下午

13：00——18:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

7日晚18点—21点过渡时间，

全部负责全体常委各部门部长

8日

上午

7点半

—12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

(三)宣传工作：(组长：张娴君)

人员：宣传部全体成员;

职责：负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)

(四)后勤考勤工作：(组长：姚元辉、李小威)

人员：生活部、纪检部学生干部。

具体工作：1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;

2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;

3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;

4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;

5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)

(五)党员一帮一服务组：(组长：龙冬萍)

人员：龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部

具体工作：1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐;

2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;

四、实训总结动员大会，鼓舞斗志。

9月5日晚上8点召开接新动员大会，邀请院党委副书记李海波老师，院团委书记黄文静老师，学工组胡美术老师作新生接待工作动员，安排工作任务。

时间：20：00

地点：学院101教室

人员：10、11、12级团委、学生会全体干部;

10、11级各班班长、团支书;12级全体班干

(秘书处负责签到)

　　公共管理学院团委学生会

　　20xx年9月4日

附1：

20xx级新生入学接待工作预算

需购买物品：

物品数量单价/元总额

展板15050

桶装水3桶721

瓶装水6件954

预定三轮车8俩756

工作餐200份71400

纸杯10条440

其他不可预计开支100

已有物品：

1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸

共计：1721元(初计)